d. Manajemen Inventaris
Salah satu aspek krusial dari tugas admin logistik adalah manajemen inventaris yang mencakup pemantauan stok barang, perhitungan kebutuhan persediaan, dan penanganan perubahan dalam permintaan pasar. Staff admin harus mampu merencanakan dan melaksanakan strategi untuk mengelola inventaris secara efisien, mengurangi risiko kelebihan stok atau kekurangan stok yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok.
Selain memastikan ketersediaan stok yang optimal, admin juga harus mengelola siklus hidup produk yang berkaitan dengan pemantauan barang yang mendekati tanggal kadaluarsa dan manajemen retur. Dengan manajemen inventaris yang baik, admin logistik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya penyimpanan.
Tips untuk Menjadi Admin Finance
Mengontrol Proses Produksi
Tidak hanya berkutat dengan data di komputer, kamu juga bertugas mengontrol bagaimana jalannya proses produksi. Apakah sudah sesuai dengan SOP yang berlaku apa belum. Apakah ada kendala-kendala selama proses produksi atau tidak. Proses kontrol ini juga bisa kamu masukan ke dalam laporan sebagai bagian dari evaluasi kinerja.
d. Kinerja dan Kontribusi Pribadi
Penilaian kinerja individual menjadi aspek kritis dalam penentuan gaji admin logistik. Staff yang secara konsisten memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan, menunjukkan inisiatif, dan mencapai hasil yang melebihi harapan mungkin berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Evaluasi kinerja yang obyektif, dengan mencakup pencapaian target dan pencapaian proyek-proyek khusus, dapat memberikan dasar yang kuat untuk menentukan besaran gaji yang pantas diberikan pada staff tersebut.
Dari artikel sebelumnya, dapat kita tarik kesimpulan bahwa staff administrasi logistik memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi rantai pasok suatu perusahaan. Untuk menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan efisien, staff admin perlu mengasah dan meningkatkan kemampuan dalam kegiatan logistik.
Dengan kemampuan yang mumpuni dan implementasi tugas yang efektif, perusahaan dapat memberikan besaran gaji yang akan didapat dengan adil dan sesuai dengan kontribusi staff dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi perusahaan secara menyeluruh.
Rahmad adalah seorang penulis ulung di bidang Majamen SDM dan Human Resource Development. Merupakan lulusan jurusan Manajemen di Universitas Negeri Yogyakarta. Rahmad telah memiliki pengalaman 10 tahun menulis dan berkarya.
Posisi staff admin di berbagai perusahaan bisa sangat beragam, salah satunya adalah pekerjaan admin produksi. Tentu beda bagian admin, beda juga tugas dan tanggung jawabnya.
Agar kamu tidak tertukar dengan jenis-jenis admin lainnya, yuk pelajari lebih lanjut seperti apa pekerjaan admin produksi di perusahaan. Ini akan sangat membantu kamu yang mungkin menemukan lowongan admin produksi tapi masih tidak tahu apa yang akan dikerjakan.
Melayani Chat Konsumen
Tugas admin marketing yang ke sembilan adalah melayani chat konsumen, baik chat terkait pesanan produk maupun kendala atau pertanyaan yang diajukan oleh konsumen. Biasanya chat konsumen beragam dan terbagi – bagi di beberapa platform seperti whatsapp, sosial media instagram, website hingga marketplace.
Dalam melayani konsumen, admin marketing diharapkan untuk bisa membalas chat dengan fast respon agar penilaian konsumen pun baik terhadap performa admin.
Tugas Admin Secara Umum
Sebelum kita membahas pekerjaan admin produksi, mari kita ketahui terlebih dahulu apa saja tugas admin secara umum. Walau berbeda-beda nama, tapi pekerjaan admin secara umum adalah mengerjakan pelayanan kantor seperti penyediaan sarana administrasi untuk menunjang kelancaran kerja seluruh bagian sebuah perusahaan.
Tugas staff admin bisa juga berupa fokus mengatur pendataan, menindaklanjuti proses pembelian, menjawab telepon yang masuk, dan masih banyak lagi.
Membuat Pengarsipan dan Kegiatan Administrasi Lainnya
Tugas admin marketing berikutnya adalah membuat pengarsipan dan mengelola kegiatan administrasi perusahaan. biasanya setelah melakukan penginputan data, seorang admin marketing harus merekap dan mengarsip data tersebut agar rapi, terorganisis dan sistematis.
Tujuannya agar memudahkan dalam pencarian data ketika dibutuhkan secara mendadak atau darurat.
Selain data – data penjualan perusahaan, admin marketing juga berperan dalam mengelola kegiatan administrasi perusahaan salah satunya memenuhi kebutuhan kantor, seperti pengadaan alat tulis kantor yang kemudian diberikan kepada supervisor untuk dimintai persetujuan.
Mencatat Efektifitas Kerja Mesin
Setiap mesin yang digunakan dalam proses produksi sudah mempunyai standar kecepatan tertentu. Standar inilah yang menjadi patokan target hasil produksi. Biasanya perusahaan sendiri sudah memiliki pedoman terkait dengan hasil produksi tiap mesin.
Sebagai staff admin produksi kamu harus paham kecepatan kerja mesin dan menilai efektivitasnya.
Kepemimpinan dan Kerja Tim
Di beberapa perusahaan, finance admin bisa juga bekerja dengan sebuah tim yang terdiri dari beberapa junior. Di sini, skill kepemimpinan berperan penting dalam mengelola tim untuk memaksimalkan produktivitas.
Meski pekerjaan finance admin melibatkan bekerja secara independen, kemampuan untuk bekerja sama dengan tim juga dibutuhkan. Kerjasama tim yang baik akan mendorong tercapainya tujuan bisnis dan mengoptimalkan keberhasilan keuangan perusahaan.
Dalam memenuhi tugasnya, finance admin mungkin perlu bertemu dengan divisi lain untuk membahas anggaran, pengeluaran, dan pemasukan. Bahkan, finance admin pun mungkin juga perlu bertemu dengan orang di luar perusahaan untuk membahas keuangan.
Oleh karena itu, ilmu komunikasi sudah menjadi salah satu kriteria yang dibutuhkan oleh seorang finance admin. Ilmu ini termasuk berkomunikasi secara efektif dan jelas sehingga memudahkan interaksi dengan anggota tim. Ini juga akan mengurangi risiko terjadinya miskomunikasi yang menyebabkan kerugian finansial.
Rata-rata gaji admin finance berkisar antara Rp. 3.840.923 hingga Rp. 4.471.029 per bulan. Namun, perlu diingat bahwa gaji admin finance bisa bervariasi tergantung beberapa faktor tertentu.
Faktor-faktor yang mempengaruhi gaji finance admin adalah tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, lokasi tempat kerja, dan jenis perusahaan. Tentunya, finance admin yang memiliki gelar sarjana di bidang keuangan atau bidang relevan lainnya, serta pengalaman kerja akan memperoleh gaji yang lebih tinggi dibandingkan finance admin yang tidak bergelar dan tidak berpengalaman.
Lokasi tempat admin finance bekerja pun juga mempengaruhi besarnya gaji. Biaya hidup di kota-kota besar cukup tinggi, jadi gaji admin finance di kota-kota besar seperti Jakarta dan Surabaya tentu lebih besar dibandingkan dengan gaji admin finance di kota kecil.
Faktor yang terakhir yaitu jenis perusahaan tempat admin finance bekerja. Biasanya, perusahaan besar dan multinasional menawarkan gaji yang lebih besar dibandingkan dengan perusahaan kecil dan menengah.
Jika kamu tertarik untuk memulai karir sebagai admin keuangan, tidak perlu khawatir dengan gaji. Admin finance biasanya bisa menerima tambahan gaji berupa bonus atau insentif. Bonus tersebut bisa berupa uang, cuti tambahan, atau training. Jumlah bonus ini bergantung pada hasil kerja yang telah dicapai oleh admin finance.
Mengurus Data Penjualan Perusahaan
Apapun data yang dimiliki oleh perusahaan termasuk data penjualan merupakan tugas dari seorang admin marketing. Tugas dalam mengurus data penjualan adalah memeriksa atau mengecek ulang status dan data penjulan yang sudah maupun belum masuk secara detail dan teliti. selain itu admin marketing juga harus rajin menginput data setiap harinya yang bertujuan untuk pengarsipan.
Selain mengecek dan menginput data penjualan, admin marketing juga bisa memfollow up orang – orang yang belum membayar dan tidak masuk dalam sistem tapi sudah melakukan order, biasanya ada dua kemungkinan bisa jadi dari konsumennya memang belum bayar atau dari sistemnya yang ada error.
